Tuesday 19 November 2013

Retrieve records associate contact email address in CRM 2011 using C#

Here i retrieve email id in the "to" field of email activity.

Entity entity = context.InputParameters["Target"] as Entity;
                   
                    if (entity.LogicalName != "email")
                        return;
                    Email email = entity.ToEntity<Email>();                  
                    string to = string.Empty;

                    ColumnSet col = new ColumnSet("to");
                    entity = service.Retrieve(entity.LogicalName, entity.Id, col);
                    Guid partyId = new Guid();
                    EntityCollection Recipients = entity.GetAttributeValue<EntityCollection>("to");
                    foreach (var party in Recipients.Entities)
                    {                      
                        partyId = party.GetAttributeValue<EntityReference>("partyid").Id;
                    }

                    ColumnSet column = new ColumnSet("emailaddress1");
                    Entity toRecipent= service.Retrieve("contact", partyId, column);

                    Contact contact = toRecipent.ToEntity<Contact>();
                    to = contact.EMailAddress1;

How to use Access teams in CRM 2013.

Monday 18 November 2013

Enable/Disable Autosave options in CRM 2013

Autosave can be enabled/disabled by navigating to Settings > Administration > System Settings > General Tab.


Friday 15 November 2013

Get Option set text value from CRM 2011 using C#.

public string getOptionSetText(string entityName, string attributeName, int optionsetValue)
   {
       string optionsetText = string.Empty;
       RetrieveAttributeRequest retrieveAttributeRequest = new RetrieveAttributeRequest();
       retrieveAttributeRequest.EntityLogicalName = entityName;
       retrieveAttributeRequest.LogicalName = attributeName;
       retrieveAttributeRequest.RetrieveAsIfPublished = true;

       RetrieveAttributeResponse retrieveAttributeResponse = 
         (RetrieveAttributeResponse)OrganizationService.Execute(retrieveAttributeRequest);
       PicklistAttributeMetadata picklistAttributeMetadata = 
         (PicklistAttributeMetadata)retrieveAttributeResponse.AttributeMetadata;

       OptionSetMetadata optionsetMetadata = picklistAttributeMetadata.OptionSet;

       foreach (OptionMetadata optionMetadata in optionsetMetadata.Options)
       {
            if (optionMetadata.Value == optionsetValue)
             {
                optionsetText = optionMetadata.Label.UserLocalizedLabel.Label;
                 return optionsetText;
             }

       }
       return optionsetText;
  }

Get Option set values in CRM 2011 using C#.

string optionSetText="Advertisement"
OptionSetValue leadSource = new OptionSetValue(getOptionSetValue(lead.LogicalName, "fieldAttribute", optionSetText));
newLead["leadsourcecode"] = leadSource;

public int getOptionSetValue(string logicalName, string attributeName, string optionsetText)
        {
            int optionSetValue=0;
            RetrieveAttributeRequest retrieveAttributeRequest = new RetrieveAttributeRequest();
            retrieveAttributeRequest.EntityLogicalName = "lead";
            retrieveAttributeRequest.LogicalName = attributeName;
            retrieveAttributeRequest.RetrieveAsIfPublished = true;

            RetrieveAttributeResponse retrieveAttributeResponse = (RetrieveAttributeResponse)service.Execute(retrieveAttributeRequest);
            PicklistAttributeMetadata picklistAttributeMetadata = (PicklistAttributeMetadata)retrieveAttributeResponse.AttributeMetadata;

            OptionSetMetadata optionsetMetadata = picklistAttributeMetadata.OptionSet;

            foreach (OptionMetadata optionMetadata in optionsetMetadata.Options)
            {
                if (optionMetadata.Label.UserLocalizedLabel.Label.ToLower() == optionsetText.ToLower())
                {
                    optionSetValue = optionMetadata.Value.Value;
                    return optionSetValue;
                }

            }
            return optionSetValue;
        }

Wednesday 13 November 2013

Plugin to Create record in the creation of email activity in CRM 2011 and 2013

In my scenario i have to create new lead in creation of email. The email contain one Xml attachment named enquiry. That attachment have some standard tags. I have to read the xml tag and its values.Based on the values i have to create a new lead record. I did this scenario using the following code:

using System;
using System.ServiceModel;
using Microsoft.Xrm.Sdk;
using Microsoft.Xrm.Sdk.Query;
using Xrm;
using System.Xml;
using System.IO;
using Microsoft.Xrm.Sdk.Messages;
using Microsoft.Xrm.Sdk.Metadata;

namespace OPS.Lead.Create
{  
    public class GenerateLead : IPlugin
    {
        XmlDocument doc = new XmlDocument();
        IOrganizationService service;
        public void Execute(IServiceProvider serviceProvider)
        {          
            ITracingService tracingService = (ITracingService)serviceProvider.GetService(typeof(ITracingService));
            try
            {
                IPluginExecutionContext context = (IPluginExecutionContext)serviceProvider.GetService(typeof(IPluginExecutionContext));
                IOrganizationServiceFactory serviceFactory = (IOrganizationServiceFactory)serviceProvider.GetService(typeof(IOrganizationServiceFactory));
                service = serviceFactory.CreateOrganizationService(context.UserId);
             
                if (context.InputParameters.ContainsKey("Target") && context.InputParameters["Target"] is Entity)
                {                  
                    Entity entity = context.InputParameters["Target"] as Entity;
                 
                    if (entity.LogicalName != "email")
                        return;
                    Email email = entity.ToEntity<Email>();                  
                    string to = string.Empty;

                    ColumnSet col = new ColumnSet("to", "from");
                    entity = service.Retrieve(entity.LogicalName, entity.Id, col);
                    Guid partyId = new Guid();
                    EntityCollection Recipients = entity.GetAttributeValue<EntityCollection>("to");
                    foreach (var party in Recipients.Entities)
                    {                      
                        partyId = party.GetAttributeValue<EntityReference>("partyid").Id;
                    }

                    ColumnSet column = new ColumnSet("internalemailaddress");
                    Entity toRecipent = service.Retrieve(SystemUser.EntityLogicalName, partyId, column);

                    SystemUser contact = toRecipent.ToEntity<SystemUser>();
                    to = contact.InternalEMailAddress;

                    if (!(to == "enquiry@xyz.com"))
                        return;

                    try
                    {
                        //Retrieve all attachments associated with the email activity.
                        QueryExpression _attachmentQuery = new QueryExpression
                        {
                            EntityName = ActivityMimeAttachment.EntityLogicalName,
                            ColumnSet = new ColumnSet("activitymimeattachmentid"),
                            Criteria = new FilterExpression
                            {
                                FilterOperator = LogicalOperator.And,
                                Conditions =
                        {
                            new ConditionExpression
                            {
                                AttributeName = "objectid",
                                Operator = ConditionOperator.Equal,
                                Values = {entity.Id}
                            },
                            new ConditionExpression
                            {
                                AttributeName = "objecttypecode",
                                Operator = ConditionOperator.Equal,
                                Values = {Email.EntityLogicalName}
                            }
                        }
                            }
                        };

                        EntityCollection results = service.RetrieveMultiple(_attachmentQuery);

                        if (results.Entities.Count == 0)
                            return;
                        string filename=string.Empty;
                        foreach (Entity ent in results.Entities)
                        {

                            ColumnSet colset = new ColumnSet();
                            colset.AllColumns = true;
                            ActivityMimeAttachment emailAttachment = (ActivityMimeAttachment)service.Retrieve("activitymimeattachment", ent.Id, colset);
                            filename= emailAttachment.FileName;
                            if (filename.Equals("enquiry"))
                            {
                                byte[] fileContent = Convert.FromBase64String(emailAttachment.Body);
                                using (MemoryStream ms = new MemoryStream(fileContent))
                                {
                                    doc.Load(ms);
                                }
                            }
                        }

                        if (filename.Equals("enquiry"))
                        {
                            Entity newLead = new Entity("lead");

                            newLead["subject"] = entity.GetAttributeValue<string>("subject");
                            newLead["firstname"] = GetTagValue("Firstname");
                            newLead["lastname"] = GetTagValue("LastName");
                            newLead["emailaddress1"] = GetTagValue("EmailAddress");
                            newLead["companyname"] = GetTagValue("Companyname");
                            newLead["jobtitle"] = GetTagValue("Title");
                            newLead["mobilephone"] = GetTagValue("MobileNo");
                            newLead["address1_country"] = GetTagValue("Country");

                            string numberOfUsers = GetTagValue("Crmusers");
                            OptionSetValue crmUsers = new OptionSetValue(getOptionSetValue("ln_crmusers", numberOfUsers));
                            newLead["ln_crmusers"] = crmUsers;

                            string source = GetTagValue("Channel");
                            OptionSetValue leadSource = new OptionSetValue(getOptionSetValue("leadsourcecode", source));
                            newLead["leadsourcecode"] = leadSource;

                            string NoOfProduct = GetTagValue("ProductImplemented");
                            OptionSetValue productImplemented = new OptionSetValue(getOptionSetValue("ln_productimplemented", NoOfProduct));
                            newLead["ln_productimplemented"] = productImplemented;

                            string durationToBuy = GetTagValue("BuyPeriod");
                            OptionSetValue buyPeriod = new OptionSetValue(getOptionSetValue("ln_buyplan", durationToBuy));
                            newLead["ln_buyplan"] = buyPeriod;

                            string wantDemo = GetTagValue("Demo");
                            bool demo = false;
                            if (wantDemo.Equals("true"))
                                demo = true;
                            newLead["ln_demo"] = demo;

                            string broucher = GetTagValue("Brochure");
                            bool ln_broucher = false;
                            if (broucher.Equals("true"))
                                ln_broucher = true;
                            newLead["ln_brochure"] = ln_broucher;

                            newLead["description"] = GetTagValue("Comments");
                            newLead["ownerid"] = new EntityReference(SystemUser.EntityLogicalName, context.UserId);

                            service.Create(newLead);
                        }
                        else
                            return;
                    }
                    catch (FaultException<OrganizationServiceFault> ex)
                    {
                        tracingService.Trace("1"+ex.Message);
                    }
                    catch (Exception e)
                    {
                        tracingService.Trace("2"+e.Message);
                    }
                }
            }          
            catch (Exception exp)
            {
                tracingService.Trace("3"+exp.Message);
            }
        }

        public string GetTagValue(string element)
        {          
            string values = "";
            foreach (XmlNode node in doc.GetElementsByTagName(element))
                values = node.InnerText;
            return values;
        }

        public int getOptionSetValue(string attributeName, string optionsetText)
        {
            int optionSetValue = 0;
            RetrieveAttributeRequest retrieveAttributeRequest = new RetrieveAttributeRequest();
            retrieveAttributeRequest.EntityLogicalName = "lead";
            retrieveAttributeRequest.LogicalName = attributeName;
            retrieveAttributeRequest.RetrieveAsIfPublished = true;

            RetrieveAttributeResponse retrieveAttributeResponse = (RetrieveAttributeResponse)service.Execute(retrieveAttributeRequest);
            PicklistAttributeMetadata picklistAttributeMetadata = (PicklistAttributeMetadata)retrieveAttributeResponse.AttributeMetadata;

            OptionSetMetadata optionsetMetadata = picklistAttributeMetadata.OptionSet;

            foreach (OptionMetadata optionMetadata in optionsetMetadata.Options)
            {
                if (optionMetadata.Label.UserLocalizedLabel.Label.ToLower() == optionsetText.ToLower())
                {
                    optionSetValue = optionMetadata.Value.Value;
                    return optionSetValue;
                }

            }
            return optionSetValue;
        }
    }
}